asMade הינה מערכת מתקדמת לניהול פרויקטים בענף הבניה, התשתיות והשיפוצים. המערכת מאפשרת לתעד את מהלך יום העבודה בכל פרויקט, לתעד נוכחות של קבלני משנה וציוד באתר, להעלות תמונות ולהוסיף הערות. יומני העבודה מופצים בסוף כל יום בצורה אוטומטית לרשימת תפוצה מוגדרת מראש. מערכת asMade תחסוך זמן יקר ותסייע בכל מהלך הפרויקט.

המערכת מתאימה לחברות בניה, יזמים, קבלני שיפוצים, מנהלי פרויקטים ומפקחים אשר מעוניינים לחסוך זמן וכסף ולתעד בצורה מתקדמת ומיטבית את מהלך הפרויקטים.

מנהל מערכת:
– הרשאות לצפיה וניהול כל הפרויקטים, פתיחת פרויקטים חדשים, ניהול משתמשים, ניהול צ’קליסט, ניהול כלים וקבלני משנה, צפיה בנתוני חשבון.

מנהל פרויקט / מנהל עבודה:
– הרשאות לצפיה ופתיחת יומני עבודה בפרויקטים בתור מנהל פרויקט.
– הרשאות לצפיה בלבד בפרויקטים משויכים.

מפקח:
– הרשאות לצפיה בפרויקטים והוספת הערות מפקח בפרויקטים בתור מפקח.
– הרשאות לצפיה בלבד בפרויקטים משויכים.

איש קשר:
– להוספה לרשימת תפוצה בלבד, ללא גישה למערכת.

כל משתמש יכול לשנות את שפת תצוגת המערכת עבורו דרך עמוד "פרטים אישיים".
מנהל המערכת יכול לשנות את שפת המערכת עבור הדיווחים השוטפים והודעות היוצאות מהמערכת באופן אוטומטי.
השינוי מתבצע ע"י מנהל המערכת בלבד דרך עמוד: ניהול והגדרות>נתוני החשבון>שפת מערכת ברירת מחדל.

בהחלט.
ניתן להעלות לוגו מותאם אישית, שיופיע במסמכים שיופצו על ידי המערכת.
את הלוגו ניתן להעלות דרך עמוד "נתוני החשבון" מהתפריט הראשי.

המערכת בנויה ממספר מודולים נפרדים שאפשר לרכוש בנפרד או ביחד: ניהול פרויקטים, מערכת דוחות, דוחות WhatsApp AI ומערכת נוכחות עובדים - לכל אחד מחיר חודשי משלו.
את המחירים העדכניים והמלאים תמצאו תמיד בעמוד המחירון.

כן - לכל מוצר יש תקופת ניסיון משלו: הפרויקט הראשון במערכת ניהול הפרויקטים ניתן בחינם לחודש ניסיון, מערכת דוחות WhatsApp AI כוללת שבוע ניסיון חינם, ומערכת נוכחות העובדים כוללת חודש ניסיון חינם - בלי כרטיס אשראי ובלי דמי הקמה.

פשוט צרו איתנו קשר דרך טופס יצירת הקשר באתר או במייל info@asmade.co.il ונטפל בזה בהקדם.

עובדים מדווחים ישירות מהטלפון הנייד דרך אפליקציית asMade Now (זמינה ל-Android ול-iPhone), עם אימות מיקום GPS שמוודא שהדיווח באמת נעשה מהאתר.

המערכת מזהה אוטומטית איחורים, שכחת יציאה וחריגות אחרות ומתריעה עליהן - כך שאין צורך לעקוב ידנית אחרי כל עובד.

כן, ניתן לייצא ישירות לתוכנות שכר ולאקסל, כך שחישוב השכר החודשי מהיר ומדויק יותר.

שולחים הקלטה קולית מהשטח ישירות בהודעת WhatsApp, והבינה המלאכותית מתמללת אותה, מזהה את התוכן ומייצרת דוח מסודר ומקצועי תוך דקות - בלי להקליד ובלי למלא טפסים.

המערכת כוללת דוחות פיקוח עליון, דוחות בטיחות, סיכומי פגישה, דוחות מסירה, דוחות בדק בית ועוד - עם עשרות תבניות מוכנות מראש להתאמה מלאה לצרכים בשטח.

בהחלט - ניתן להוסיף תמונות, הערות וליקויים, לנהל מעקב מסודר אחר סעיפים ולשלוח את הדוח בקלות לכל הגורמים הרלוונטיים ישירות מהמערכת.

כן - ניתן לנהל מעקב מסודר אחר סעיפים וליקויים בדוח, ולקבל תמונה מסודרת של מצב הפרויקט לפי אזורים ותחומים.

כן - כל הדוחות נשמרים בענן וזמינים מכל מקום ובכל זמן, מהמחשב, הטאבלט או הטלפון הנייד.

זה תלוי בחבילה - חבילת "הפקת דוחות" כוללת דוחות ללא הגבלה, וניתן גם לרכוש דוח בודד במחיר נפרד בלי מנוי קבוע. הפרטים המלאים בעמוד המחירון.

בחבילת הפרימיום יש פאנל ניהול מתקדם ושימוש עד 30 משתמשים (לעומת מגבלה נמוכה יותר בחבילה הבסיסית), מעבר למה שכלול בחבילה הבסיסית. ניתן גם להתאים את המערכת אישית מעבר לכך - פנו אלינו.

המערכת זמינה בעברית, אנגלית, רוסית, סינית, צרפתית, ספרדית, גרמנית, איטלקית ופורטוגזית - כל משתמש יכול לבחור את שפת התצוגה שלו בנפרד.

מערכת ניהול הפרויקטים והדוחות פועלת ישירות בדפדפן, בלי צורך בהתקנה - מהמחשב, הטאבלט או הטלפון.
למערכת הנוכחות יש בנוסף אפליקציה ייעודית (asMade Now) שהעובדים מתקינים כדי לדווח נוכחות.

כן, ניתן למצוא בקלות יומנים ישנים באמצעות חיפוש ואפשרויות סינון מתקדמות.

אפשר לפנות אלינו בכל עת דרך טופס יצירת הקשר באתר, במייל info@asmade.co.il או בטלפון 051-5134406.

יומן עבודה הוא התיעוד היומי של כל פרויקט - מתעדים בו את מהלך העבודה, מוסיפים תמונות ומסמנים את הדברים החשובים. ניתן לשמור טיוטה ולהמשיך לעדכן אותה במהלך היום.

כן - כל יומן נשלח באופן אוטומטי בסוף כל יום לרשימת תפוצה שהוגדרה מראש, כך שכל בעלי העניין מתעדכנים בלי מאמץ נוסף.

כן - באמצעות המכשיר הנייד ניתן להחתים ולנעול יומני עבודה, ישירות מהשטח.

בהחלט - ניתן לייצא את היומן לקובץ Word או Excel, ולשתף אותו עם אחרים במייל או בוואטסאפ.

כן, בכל שלב - ניתן להוסיף ולהסיר בקלות בעלי תפקידים לכל פרויקט לפי הצורך.

מערכת מתקדמת לניהול תוכניות בענן מאפשרת יצירת תיקיות, העלאה מהירה של תוכניות עדכניות ושיתוף מתקדם עם כל הגורמים הרלוונטיים - כולל עדכון אוטומטי על שינויים והגדרת הרשאות.

בעמוד "כל הקבצים" של הפרויקט מוצגים כל התמונות והמסמכים שהועלו, מקובצים לפי יומן עבודה ותאריך - כך שקל למצוא כל דבר במהירות.

הגישה נקבעת לפי הרשאות - ניתן להגדיר אילו קבצים ותוכניות זמינים לכל בעל תפקיד בפרויקט, ולשלוח תוכניות ישירות לשטח למי שצריך אותן.

פותחים משימה מתוך הפרויקט, מגדירים מה צריך לבצע, וניתן לצרף תמונות להמחשה - כך שההנחיה ברורה מההתחלה.

המערכת שולחת תזכורות אוטומטיות ומציגה סטטוס מעקב וביצוע, עד לאישורכם הסופי שהמשימה הושלמה.

נכנסים ל"ניהול ובקרה תקציבית" בתפריט ובוחרים פרויקט. תקציב יכול לפתוח מנהל המערכת של החברה, מנהל הפרויקט, או מי שהוגדרה לו הרשאת ניהול תקציב בפרויקט. התקציב הראשון בחברה כולל חודש ניסיון חינם. מכאן בונים פרקים וסעיפים, מזינים סכומים (או כמות × מחיר יחידה) ומאשרים את הגרסה הראשונה.

מקורי הוא הגרסה הראשונה שאושרה, בסיס להשוואה שלא משתנה. נוכחי הוא הגרסה המאושרת האחרונה, התקציב שבתוקף היום. טיוטת עבודה היא גרסה פתוחה שעדיין לא אושרה: כאן עורכים, ורק אחרי האישור היא הופכת לנוכחית. כך תמיד אפשר לראות מה אושר, מתי, ומה השתנה.

גרסה מאושרת נעולה כדי שמספרים שאושרו לא ישתנו בשקט. כדי לשנות יוצרים טיוטת עבודה חדשה, עורכים בה ומאשרים אותה. את הגרסה הקודמת תמיד אפשר לראות בהיסטוריה.

עריכת טיוטה היא עבודה על הגרסה הבאה של התקציב. שינוי תקציב הוא בקשה מתועדת לשנות סעיפים (תוספת, הקטנה, העברה בין סעיפים או משיכה מרזרבה) עם סיבה, אישור והחלה. שינוי שאושר מוחל בטיוטת העבודה ונכנס לתקציב הנוכחי רק כשהטיוטה מאושרת. אם שינוי הוחל בטעות, מבטלים אותו בשינוי מראה שנשמר לצדו, ולא מוחקים.

רזרבה היא סכום שמוגדר בצד לבלתי צפוי, לכל התקציב או לפרק מסוים. אי אפשר "להוסיף" ממנה סכום לסעיף ישירות: מושכים אותה באמצעות שינוי תקציב מסוג משיכה מרזרבה, כך שכל משיכה מתועדת ומאושרת. סכום שנמשך בטיוטה מוצג כ"ממתין בטיוטה" עד שהטיוטה מאושרת, כדי שהרזרבה והסעיף יתעדכנו יחד, והכסף כבר שמור ולא ניתן למשוך אותו פעמיים.

התקציב הוא מה שתכננתם להוציא. התחייבות היא מה שכבר התחייבתם לשלם לקבלן או לספק (חוזה, הזמנה) מול סעיף תקציב. היא אינה תקציב נוסף. היא נרשמת בלשונית "התחייבויות": פותחים טיוטה, מקשרים אותה לסעיפים בתקציב הנוכחי המאושר ומאשרים.

יתרה = תקציב − חשיפה. החשיפה היא העלות הצפויה של הסעיף: ההתחייבויות הפעילות (טיוטה, מאושרת וסגורה; מבוטלת אינה נספרת), ואם נרשם ביצוע בפועל, הוא נספר במקום ההתחייבות שאליה הוא מקושר ולא בנוסף לה. לדוגמה: סעיף של 100,000 ₪ עם התחייבויות של 85,000 ₪ מציג יתרה של 15,000 ₪, וחשבונית של 40,000 ₪ שמקושרת להתחייבות לא משנה את היתרה. התחייבות סגורה ממשיכה להיספר, כי היא חלק מההיסטוריה הכספית של הפרויקט.

המערכת לא חוסמת. ההתחייבות נשמרת ומאושרת, והסעיף מסומן "חריגה" עם סכום החריגה, כך שאפשר לראות אותה ולטפל בה: למשל שינוי תקציב או העברה מרזרבה. המערכת לא משנה את התקציב בעצמה.

התחייבות מאושרת נעולה לעריכה. אם הסכום השתנה בפועל (תוספת, הפחתה, עבודה נוספת) פותחים שינוי התחייבות, שמאושר ומוחל על אותה התחייבות. אם ההתחייבות כולה שגויה, מבטלים אותה (מי שיש לו הרשאת ניהול). כשהעבודה הסתיימה סוגרים אותה: היא נשארת בנתונים ובסכומים, ואי אפשר לערוך אותה.

שינוי תקציב משנה את התקציב (כמה מותר להוציא על סעיף). שינוי התחייבות משנה התחייבות אחת (כמה התחייבנו לקבלן מסוים). שינוי התחייבות לעולם אינו משנה את התקציב. שני השינויים נמצאים בלשוניות נפרדות כדי שלא יתבלבלו ביניהם.

עריכת סעיף שכבר אושר יוצרת סעיף חדש שמחליף אותו, והישן נשאר בהיסטוריה. ההתחייבויות לא מועתקות ולא משתנות: הן נשארות כפי שנרשמו, ומוצגות תחת הסעיף הנוכחי. גם אחרי כמה החלפות רצופות הסכום מופיע פעם אחת בלבד ואינו נספר כפול.

סעיף שיש עליו התחייבות פעילה (טיוטה, מאושרת או סגורה) לא ניתן להסרה, והמערכת אומרת זאת במפורש. כדי להסיר אותו מבטלים קודם את ההתחייבות. בנוסף, אי אפשר ליצור התחייבות חדשה על סעיף שטיוטת העבודה מסירה.

ההרשאות נקבעות לכל משתמש ולכל פרויקט במסך ניהול המשתמשים: צפייה – כל הנתונים. עריכת תקציב – סעיפים, סכומים והצעת שינויי תקציב. התחייבויות – פתיחה ועריכה של טיוטות התחייבות. ביצוע בפועל – רישום ועריכה של טיוטות ביצוע בפועל. אישור – אישור גרסאות, שינויי תקציב, התחייבויות וביצוע בפועל. ניהול – רזרבות, סגירה וביטול, שינויי התחייבות, היפוך ביצוע בפועל, סגירת התקציב ויומן הביקורת. מנהל המערכת של החברה מורשה לכול, ומנהל הפרויקט מקבל הרשאות מלאות כברירת מחדל.

לא. כדי לשמור על תקציב אמין, שום דבר לא נמחק: מסירים סעיף, מבטלים התחייבות או שינוי, או מבצעים שינוי מראה. הכול נשאר בהיסטוריה וביומן הביקורת, שמראה מי עשה מה ומתי.

התקציב הראשון בחברה כולל חודש ניסיון חינם. מכאן המנוי חודשי לכל פרויקט (₪79 לחודש לפרויקט, לפני מע"מ), אפשר לקנות כמה חודשים מראש, וכל תקציב נוסף מפנה לעמוד התשלום מיד אחרי יצירתו. כשהמנוי פג הנתונים נשארים גלויים לצפייה, אבל אי אפשר לשנות אותם עד חידוש המנוי.

סגירת תקציב מסיימת את העבודה עליו: הנתונים נשארים גלויים, אבל גרסאות, סעיפים, שינויים, רזרבות והתחייבויות נחסמים לשינוי. אפשר לפתוח אותו מחדש בכל עת במסך ההגדרות של התקציב.

ביצוע בפועל הוא עלות שנרשמה בפועל: חשבונית, חשבון חלקי, עלות ישירה, שכר או זיכוי. נכנסים ללשונית "ביצוע בפועל", פותחים רישום חדש (טיוטה), בוחרים סעיף תקציב או התחייבות, מזינים תאריך מסמך וסכום לפני מע"מ ומאשרים. טיוטה אינה עלות עד שהיא מאושרת. אפשר לרשום ביצוע ישירות מול סעיף גם בלי התחייבות.

התחייבות היא מה שהתחייבתם לשלם; ביצוע בפועל הוא מה שכבר נרשם כעלות. כשביצוע מקושר להתחייבות המערכת סופרת את הגדול מבין השניים ולא את הסכום שלהם: התחייבות של 100,000 ₪ עם חשבוניות של 60,000 ₪ היא חשיפה של 100,000 ₪; ואם החשבוניות הגיעו ל-130,000 ₪, החשיפה היא 130,000 ₪, כי החריגה היא עלות אמיתית. ביצוע שאינו מקושר להתחייבות נספר במלואו.

רישום בפועל מאושר הוא נתון כספי היסטורי ואינו נערך או נמחק. אם הוא עדיין טיוטה, עורכים או מבטלים אותה. אם כבר אושר, משתמשים ב"היפוך" (בהרשאת ניהול): נוצר רישום מאושר חדש בסכום הפוך, ושני הרישומים נשארים בהיסטוריה. אחר כך רושמים את הנתון הנכון מחדש. אפשר להפוך כל רישום פעם אחת בלבד.

בחלון הרישום בוחרים "קישור להתחייבות". אפשר לקשר טיוטה (בהרשאת ביצוע בפועל) או רישום מאושר (בהרשאת ניהול), ולנתק שוב. הקישור משנה רק את המעקב: הסכום, התאריך והסעיף לא משתנים, והחשיפה מחושבת מחדש בלי ספירה כפולה. רישום ללא סעיף וללא התחייבות נשאר "לא מוקצה", נכלל בחשיפה הכוללת ואפשר להקצות אותו לסעיף מאוחר יותר.